Guide de saisine de la DAJ
J'ai besoin de saisir la DAJ pour un conseil ou une information en matière juridique
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Depuis votre navigateur Web, ouvrir l'URL de l'application https://partaj.ecologie.gouv.fr
L'authentification Cerbère permet de sécuriser l'accès et de récupérer les données utiles à la création de votre compte Partaj.
Lors de votre première connexion, la page d'accueil s'affiche et vous informe sur Partaj.
Le bouton "Connexion/Inscription" permet de créer automatiquement votre compte. Partaj vous identifie et affiche la liste de vos saisines envoyées. Lors de vos prochaines connexions, si vous êtes resté connecté, la liste de vos saisines s'affichera directement.
Vous pouvez aussi accéder directement au formulaire pour créer votre première saisine depuis la page d'accueil avec le bouton "créer une saisine".
Trier la liste de vos saisines
Il est possible de trier les valeurs des colonnes en ordre ascendant ou descendant à l'aide des chevrons .
Lorsqu'un tri est actif sur une des colonnes, son libellé s'affiche en gras.
Renseigner le formulaire de création d'un saisine
Le bouton "Nouvelle saisine" en bas du menu de navigation permet d'afficher le formulaire
Les informations attendues dans le formulaire sont toutes explicitées.
Veuillez informer si vous êtes d'un service déconcentré ou d'administration centrale. Pour les demandes venant des services déconcentrés, il est nécessaire d'indiquer le contact du service d'administration centrale saisi avant de saisir la DAJ.
Le thème de la demande permet l'envoi au bureau juridique compétent, une aide à la saisie est disponible en tapant les premières lettres du thème recherché.
Liste des thèmes :
L'interlocuteur de la DAJ qui va recevoir votre saisine s'affiche (chef.fe du bureau compétent pour le thème choisi).
Il est possible de joindre des documents.
Le délai de réponse attendu permet de déduire une date d'échéance prévisionnelle pour la réponse.
Ajouter des demandeurs à la création de votre saisine
Ce champs du formulaire permet d'ajouter dès la création de votre saisine les personnes qui pourront accéder à votre projet de saisine et, une fois envoyée, échanger avec la DAJ, être informées de l'avancement de son traitement et consulter la réponse rendue.
Pour ajouter un demandeur, cliquez sur "+ Ajouter un participant" puis effectuez la recherche :
Soit par le nom, sélectionner le nom de la personne dans le champ dédié qui s'auto complète avec la saisie : la personne recherchée doit être inscrite sur Partaj pour figurer dans la liste des demandeurs.
Soit par email, saisissez directement l'adresse mail pour des nouveaux utilisateurs.
La personne ajoutée est notifiée par mail de l'invitation à collaborer
Pour supprimer un demandeur, cliquer sur l'icône à droite du nom de la personne.
"Soumettre la saisine" si le formulaire est complet
Après avoir vérifier la complétude des informations, le bouton "Soumettre la saisine" déclenche l'envoi de la demande au bureau compétent.
Après l'envoi, il vous sera toujours possible d'échanger, de transmettre des compléments d'informations et des documents à la DAJ (cf. "Echanger avec le bureau de la DAJ en charge de votre saisine ")
Partaj confirme l'envoi
Le demandeur reçoit un mail qui l'informe du numéro de dossier et des prochaines étapes.
"Mettre à jour la saisine" si le formulaire est incomplet
La saisine est automatiquement versée dans la liste de vos "Mes projets de saisines" avec un statut "Projet".
Partaj effectue une sauvegarde automatique régulière du formulaire : les informations sur la dernière sauvegarde s'affichent en dessous des boutons action.
Consulter/télécharger le détail de la saisine et suivre son avancement
Depuis la liste de vos saisines, cliquer sur une saisine pour afficher son détail.
On retrouve toutes les informations de la saisine :
Info saisine : Numéro - Titre - Thème - Échéance - Statut - Affectation - Bureau
Clore la saisine : action de passer la saisine au statut" Fermée" (sans réponse). Cas des saisines qui peuvent s'avérer sans suite à donner, la justification de la clôture est transmise au bureau de la DAJ.
Frise d'avancement : indique la position du dossier durant son traitement.
Onglet "Saisine" : consulter le contenu de la saisine avec la possibilité de "télécharger la saisine" au format Word et de "compléter ma demande".
Onglet "Suivi" : consulter l'historique détaillé du suivi.
Onglet "Demandeurs" : consulter la liste des personnes qui peuvent accéder à la saisine. La liste est initialisée avec le nom du demandeur qui a soumis le formulaire. Pour inviter d'autres demandeurs cf.#inviter-dautres-demandeurs-a-collaborer-a-votre-saisine
Onglet "Messagerie" : cf.Échanger avec le bureau de la DAJ en charge de votre saisine
Onglet "Réponse" : accessible lorsque la saisine prend le statut "Rendue"
Connaître les statuts d'avancement
Inviter d'autres demandeurs à collaborer à votre saisine ou modifier la liste des demandeurs
L'onglet "Demandeurs" permet de gérer les personnes qui pourront accéder à votre saisine, échanger avec la DAJ, être informé de l'avancement de son traitement et consulter la réponse rendue.
Pour ajouter un demandeur, cliquez sur "+ Ajouter un participant"
Saisir le nom de la personne dans le champ "Ajouter par nom" qui s'auto complète avec la saisie (la personne recherchée doit être inscrite sur Partaj) pour figurer dans la liste des demandeurs. Soit par email, saisissez directement l'adresse mail pour des nouveaux utilisateurs dans le champ "Ajouter par email"
La personne ajoutée est notifiée par mail de l'invitation
Pour supprimer un demandeur, cliquer sur l'icône à droite du nom de la personne.
Échanger avec le bureau de la DAJ en charge de votre saisine
L'onglet "Messagerie" permet de communiquer avec :
le ou la chef.fe de bureau compétent de la DAJ si la saisine n'est pas encore affectée à un membre du bureau
le membre du bureau
Les noms des destinataires du message sont affichés lors du premier envoi. Les destinataires seront notifiés par mail pour pouvoir prendre connaissance du message.
Il est possible de joindre des documents aux messages.
Consulter la réponse à la saisine et la date de rendu
Le bureau de la DAJ a envoyé la réponse à la saisine, un mail est adressé au demandeur pour consulter la réponse.
La réponse est à consulter dans l'onglet "Réponse"
La saisine prend le statut "Rendue"
L'avis juridique et annexes de la DAJ jointes à la réponse sont téléchargeables
Une fois la réponse rendue, la date de rendu s'affiche dans la liste de vos saisines
Il vous sera toujours possible d'échanger avec le bureau de la DAJ sur la saisine via l'onglet "Messagerie".
Consulter les saisines de mon service
Dans l'onglet "Saisines de mon service" vous pouvez retrouver toutes les saisines envoyées par votre service !
Vous pouvez suivre les saisines qui vous intéressent en cliquant sur "Suivre"
Vous pouvez choisir vos préférences de notification pour chaque saisine en cliquant sur l'option souhaitée :
Toutes : Vous serez notifié de l'ensemble des évènements survenant sur la saisine.
Essentielles : Vous serez notifié des grandes étapes d'avancement de la saisine.
Aucune : Vous serez jamais notifié des évènements de la saisine.
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